Eksempler på, hvordan du udfylder brevkonvolutter - Encyklopædi

Video.: Samsung Galaxy S22 Ultra - 22 BEST Features

Indhold

Dele af en brevkonvolut
Eksempler på udfyldning af brevkonvolutter

Vi er vant til at sende vores korrespondance via e-mail. Imidlertid er det ofte nødvendigt at sende nogle dokumenter inden traditionel post. Til dette er det vigtigt at tage højde for en række forholdsregler og definitioner:

Størrelse på den valgte konvolut: Med undtagelse af telegrammer, såkaldte “brevdokumenter” og postkort, skal alle andre dokumenter, der sendes med posten, være inde i en konvolut. Hvis du sender et vigtigt dokument på flere sider, f.eks. En kontrakt, foretrækkes det at vælge en konvolut på størrelse med det udskrevne ark (normalt C4, 229 mm x 324 mm) for at undgå at folde papiret. Hvis det er et uformelt brev eller et enkelt papir, kan der vælges en mindre konvolut, og papiret foldes en eller to gange maksimalt (DL-størrelse, 220 mm x 110 mm) (C4- og DL-størrelser er standardiserede ISO-formater. ) Konvolutten kan være enkel (det er nødvendigt at tilføje lim for at lukke den), tyggegummi (den har en lim, der skal fugtes) eller selvklæbende (den har lim dækket af en beskytter).
Afsender: Det er personen, der sendte brevet.
Modtager: Det er den person, virksomhed eller institution, der modtager brevet.
Frimærke, frimærke eller portostempel: Brev kan ikke sendes uden at have betalt det tilsvarende beløb. Før du deponerer den i postkassen, er det vigtigt at kontakte posthuset.

Dele af en brevkonvolut

I små konvolutter (DL eller mindre) kan modtagerens oplysninger skrives på forsiden (den del af konvolutten, der ikke er delt), og afsenderens oplysninger på bagsiden, det vil sige, hvor konvolutforseglingen er.

Modtagerdata: Cirka midt i konvolutten.

Afsenderoplysninger: I øverste venstre hjørne.

Frimærke: En sektor skal altid være på venstre side af konvolutten til post (porto, stempel eller stempel).

I hvert land er der nogle små forskelle i, hvordan man skriver dataene, både for afsenderen og modtageren. Det generelle format er dog det samme:

Navn og efternavn
Virksomhed eller institution (når det er nødvendigt)
Gade og nummer / nummer og gade (afhængigt af landKontor- eller lejlighedsnummer (når det er nødvendigt)
Postnummer, by / postnummer, postnummer
Provins / stat
Land (når det sendes fra et andet land)