Detadministrative udgifter, i forretningsmiljøet, er Udgifter, som virksomheden har brug for at fungere, men som ikke er relateret til den specifikke aktivitet, der udføres af virksomheden.
Derfor svarer administrative udgifter ikke til nogen af de økonomiske omkostninger, der er involveret i realiseringen af det produkt, de ender med at levere, men snarere det, der er nødvendigt dagligt, så virksomheden kan fungere normalt.
Den operation, som virksomheden vil have på markedet, vil være økonomisk i det omfang, det er i stand til at levere et produkt, hvis markedspris overstiger de omkostninger, der er nødvendige for at producere det. Nogle gange vil produktionen have en tilføje værdi, mens det i andre vil være begrænset til salg af den samme ting, der blev købt: i alle tilfælde var der en eller flere omkostninger inden det færdige produkt, der er anerkendt som driftsomkostninger.
Det administrationsudgifterI modsætning til de operative er det dem har ingen direkte indflydelse på kvaliteten af det færdige produkt.
Dette forklarer, hvorfor de fleste virksomheder, som ønsker at altid levere det bedst mulige produkt, normalt vælger at reducere administrationsomkostningerne, før de overvejer at reducere driftsomkostningerne. Dette kan dog have negative konsekvenser, da administrationsomkostninger normalt er nødvendige, og i det lange løb kan en skødesløshed i dem have store konsekvenser.
I store virksomheder styres administrative udgifter af afdelinger, der er specielt forberedt til denne funktion. Dette sker, fordi virksomheder er helt klar over, at mange af de væsentligste spørgsmål for den normale drift af virksomheden, såsom menneskelige ressourcer eller kommunikation mellem afdelinger, skyldes den korrekte udførelse af administrative udgifter.
Det er almindeligt for mindre virksomheder, der stoler på dets potentiale frem for alt at udføre hovedaktiviteten, undervurderer betydningen af administrative udgifter. Når der kun er en eller få ejere, vælger de ofte at foretage disse betalinger, hvilket senere i virksomhedens øvelse giver dem en sum af komplikationer, da det bliver mere kedeligt, end det ser ud til.
Nedenfor er en liste over driftsudgifter, der i nogle tilfælde præciserer de særlige forhold:
- Udgifter til personaleløn (i nogle tilfælde betragtes de som operationelle, da de er omkostninger ved realiseringen af produktet).
- Kontorartikler.
- Telefonregninger.
- Udgifter til løn til sekretærer.
- Udlejning af lokaler.
- Bidrag til social sikring.
- Køb af mapper.
- Virksomhedens generelle kontorer.
- Tilsvarende udgifter.
- Omkostninger til menneskelige ressourcer (hvis virksomheden ikke primært er dedikeret til det).
- Løn til ledende medarbejdere.
- Køb af kontorartikler.
- Forretningsrejser.
- Vandomkostninger.
- Køb af folier.
- Eludgifter.
- Virksomhedens juridiske rådgivningsgebyrer.
- Ark af ark til udskrivning (hvis det ikke er en trykpresse eller lignende).
- Gebyrer for regnskabstjeneste for virksomheden.
- Annonceudgifter (nogle anser det for at være iboende for produktet, men det er administrative udgifter).
